Le projet de transformation numérique de la région Casablanca-Settat s'articule autour de quatre phases distinctes. Le processus débutera par une étape d'analyse des besoins et de conception de la solution technique, suivie du développement informatique proprement dit. La troisième phase concernera le déploiement de l'outil au sein des services régionaux, tandis que la dernière étape sera consacrée à la formation des utilisateurs et à la conduite du changement pour assurer l'adoption du nouvel outil.
L'automatisation visée concerne plusieurs fonctions métiers essentielles au fonctionnement de l'administration régionale. Le futur système devra intégrer la gestion des ressources humaines, le suivi budgétaire et comptable, ainsi que la gestion du courrier et des archives. Le pilotage des projets est également inclus dans le périmètre de cette nouvelle plateforme, afin de garantir aux décideurs régionaux un accès rapide et fiable à l'ensemble des données collectées.
La conception de ce système d'information repose sur un diagnostic approfondi de l'organisation actuelle de la région. Ce travail préliminaire doit prendre en compte les besoins spécifiques de chaque service ainsi que les interactions existantes entre les différentes directions du conseil régional. L'objectif est de créer une solution adaptée aux réalités opérationnelles de la collectivité pour optimiser la gestion interne.
Sur le plan technique, la plateforme devra répondre à des exigences de sécurité et de traçabilité rigoureuses. Le cahier des charges impose notamment la garantie de la traçabilité de l'ensemble des données traitées par le système. Une fois opérationnel, l'outil permettra des échanges d'informations via un réseau interne sécurisé, assurant ainsi la protection des données administratives sensibles de la région.
Le nouveau dispositif vise également à améliorer le suivi de l'efficacité opérationnelle de la collectivité. Pour ce faire, le système devra intégrer des indicateurs clés de performance (KPI) permettant de mesurer l'impact de la digitalisation sur les processus internes. La centralisation de la gestion des ressources humaines et des fonctions financières constitue un pilier central de cette restructuration numérique.
Le déploiement de ce système d'information s'inscrit dans une volonté de renforcer la gouvernance interne de la région Casablanca-Settat. En automatisant les processus et en centralisant les flux d'informations, la collectivité cherche à moderniser ses méthodes de travail et à s'aligner sur les processus de digitalisation de l'administration territoriale marocaine.
Contexte
Ce projet de modernisation s'inscrit dans une démarche de transformation des outils de gestion des collectivités territoriales au Maroc, visant à passer d'une gestion fragmentée à un système intégré et centralisé.
Pourquoi c’est important
L'investissement de 35 millions de DH témoigne de l'importance accordée à la dématérialisation des processus administratifs pour améliorer la réactivité et la fiabilité des données décisionnelles au niveau régional.
À suivre
Le respect du calendrier de neuf mois pour les quatre phases de déploiement.
L'intégration effective des indicateurs de performance (KPI) dans le système final.
Ce que les sources ne disent pas encore
Les sources ne précisent pas le nom du prestataire retenu pour l'exécution du marché, ni le détail technique de l'architecture du réseau sécurisé.